Госзакупки/ исполнение обязательств

Заключить контракт, выиграть тендер дело нужное и важное в бизнесе без этого никак. После подписания наступает время когда нужно исполнять обязательства.  Порой чтобы исполнить обязательства нужно договариваться, вести с Заказчиком (Контрагентом) переписку.
Для меня всегда остается загадкой, почему при исполнении контрактов, причем не важно государственных или заключенных с частными организациями Поставщики и Подрядчики  боятся вступать в официальную переписку.
Предпочитают договариваться по телефону, при встрече как угодно только бы не писать письмо. Конечно, очень важно с заказчиком (контрагентом) вести диалог, урегулировать спорные ситуации путем переговоров, но все достигнутые соглашения обязательно нужно фиксировать на бумаге. Очень часто слышу: «А если я напишу Заказчику письмо, я не испорчу с ним отношения?». С уверенностью могу сказать, что нет. Если у вас с Заказчиком отношения хорошие, все можно сначала обсудить, а потом подкрепить все официальной перепиской. Правильная официальная переписка создаст фундамент ваших долгосрочных отношений. В случае спора переписка будет служить доказательством имеющихся договоренностей. Арбитражный суд не примет в качестве доказательства показания свидетелей или ваши объяснения, только официальную переписку. Руководители уходят, а переписка остается!!!