Порядок сдачи работ (услуг, товаров)

Чтобы минимизировать возможность судебных  споров  по госконтрактам, необходимо  вести официальную переписку с Заказчиком  и правильно передать заказчику работы (услуги, товар).

Как правильно сдавать заказчику работы (товар, услуги)?

Сначала проверяем  на соответствие Техническому заданию (ТЗ). Товары должны отвечать качеству, количеству указанному в ТЗ. Работы и услуги также должны быть выполнены  в соответствии с требованиями ТЗ. Если в ходе исполнения контракта задание было изменено, то нужно убедиться, что измененное ТЗ подписано заказчиком.

Переходим к договору. В каждом договоре имеется порядок сдачи и перечень документов, которые должен быть переданы. Чаще всего передача товаров ведется  по накладным, а по окончании подписывается акт. Работы (услуги) передаются по акту и прилагаются  результаты. Например если вы сдаете проектные работы, то результат работ- проектная документация в количестве экземпляров указанном в договоре.Если в договоре указано, что предоставить на электронном носителе, предоставляете CD -диск с записью или иной вариант указанный в договоре.

Готовим сопроводительное письмо в двух экземплярах (один для заказчика, второй для отметки),  в котором указываем все документы, подготовленные к передаче с указанием количества.

Когда пакет документов полностью готов, передаем заказчику нарочно или направляем по почте России заказным письмом с описью вложения!!! При передаче документов нарочно не забываем ставить отметку о приемке на сопроводительном письме.

Заказчик  не производет оплату, пока работа (услуга, товар) не будут переданы в соотвествии с требованиями договора.